Consultar CNPJ: como fazer grátis e entender o resultado

Para consultar um CNPJ, digite o número no comprovante de inscrição da Receita Federal ou numa ferramenta que use os dados públicos do cadastro. A consulta é gratuita e mostra se a empresa está ativa, o que ela faz (CNAE), onde fica, o porte, a natureza jurídica e, em alguns serviços, os sócios. Se você só tem o nome da empresa, também dá para achar o CNPJ, mas não pelo site da Receita.

Saber consultar é fácil. O que pega é ler o resultado: “ativa” não quer dizer “sem dívidas”, capital social não mede tamanho e o telefone do cadastro muitas vezes é do contador. Abaixo estão os caminhos para consultar, o significado de cada campo e as cinco situações cadastrais, com números de todos os CNPJs já registrados no Brasil.

Onde consultar CNPJ grátis

Existem quatro caminhos principais. Cada um resolve uma parte da pergunta.

Onde	O que você precisa	O que mostra	Atualização
Comprovante de inscrição (Receita Federal)	Número do CNPJ	Dados cadastrais e situação	Cadastro do momento
Consulta CNPJ no Portal Redesim	Número do CNPJ e conta gov.br	Dados cadastrais, situação e quadro de sócios	Cadastro do momento
Consulta de optantes do Simples Nacional	Número do CNPJ	Se é optante do Simples e do Simei (MEI)	Cadastro do momento
cnpjdados	Número, nome da empresa, nome de sócio ou cidade	Dados cadastrais, sócios, capital social, contatos, filiais e empresas vizinhas	Base mensal da Receita

Consulta CNPJ na Receita Federal

1. Abra a página de emissão do comprovante de inscrição e de situação cadastral.
2. Digite os 14 caracteres do CNPJ.
3. Faça a verificação de segurança e clique em “Consultar”.
4. Salve em PDF ou imprima, se precisar guardar.

Esse comprovante é o documento pedido em cadastro de fornecedor, banco e licitação. Ele mostra o dado do momento, mas só aceita o número: não dá para procurar empresa pelo nome ali.

Para ver os sócios pela Receita, a página de consulta de CNPJ no gov.br indica o Portal Redesim, que pede login com conta gov.br (a página do serviço fala em nível prata ou ouro). A mesma página reúne o link para checar se a empresa é optante do Simples Nacional.

Consulta pelo cnpjdados

Na consulta do cnpjdados você digita o CNPJ, o nome da empresa, o nome de um sócio ou uma cidade. A página de cada empresa junta os dados cadastrais, o capital social, a opção pelo Simples e pelo MEI, o endereço com link para o mapa, as atividades, o quadro de sócios, as filiais e empresas próximas do mesmo ramo.

A diferença está na atualização. O cnpjdados usa os dados abertos que a Receita publica uma vez por mês. Para pesquisa e prospecção isso basta. Antes de assinar contrato ou fazer um pagamento alto, confirme a situação no comprovante da Receita, que mostra o cadastro do dia.

O que aparece na consulta de um CNPJ

A tabela explica cada campo do comprovante e o que olhar em cada um.

Campo	O que significa	No que prestar atenção
Número do CNPJ	Os 8 primeiros caracteres identificam a empresa, os 4 seguintes o estabelecimento e os 2 últimos são dígitos verificadores	Final 0001 costuma ser a matriz; outros números são filiais da mesma empresa
Data de abertura	Quando o CNPJ foi criado	Empresa de poucos meses pede mais cuidado em venda a prazo
Nome empresarial	A razão social, nome jurídico da empresa	Pode ser bem diferente do nome da fachada
Nome de fantasia	O nome comercial	Nem toda empresa preenche
Porte	ME, EPP ou Demais	O MEI aparece como ME; a condição de MEI vem da opção pelo Simei
Natureza jurídica	O tipo de empresa, com código	213-5 é empresário individual (inclui o MEI); 206-2 é sociedade empresária limitada
Atividade principal e secundárias	Os códigos CNAE do que a empresa faz	Ajuda a ver se o que ela vende bate com o que está registrado
Endereço	Onde fica o estabelecimento	Pode ser endereço fiscal ou de escritório compartilhado
Telefone e e-mail	O contato informado no cadastro	Muitas vezes é do contador que abriu a empresa
Ente federativo responsável	Só para órgãos públicos	Fica em branco nas empresas privadas
Situação cadastral	Ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula	Vem com a data e, quando não está ativa, com o motivo
Situação especial	Casos como recuperação judicial	Em branco na maioria das empresas

Sobre a atividade, vale um aprofundamento: o artigo sobre como saber o CNAE de uma empresa mostra como ler o código, e o índice de CNAEs lista todas as atividades com o número de empresas em cada uma.

Capital social não é faturamento

Capital social é o valor que os sócios ou o titular declararam investir na empresa no registro. Não é faturamento nem patrimônio atual. Tem empresa grande com capital modesto e empresa recém-aberta com capital alto. Como o capital pertence à empresa, ele se repete em todas as filiais, o que distorce qualquer ranking feito só com esse número.

Quadro de sócios e administradores (QSA)

O QSA lista os sócios e administradores, com a qualificação de cada um (sócio-administrador, administrador, procurador) e a data de entrada. Nos dados abertos, o CPF dos sócios aparece parcialmente oculto. Empresário individual e MEI não têm QSA, porque a empresa é a própria pessoa.

CNPJ com letras: é real?

É. A Receita Federal começou a atribuir o CNPJ alfanumérico às novas inscrições a partir de julho de 2026. Ele mistura letras e números e mantém os 14 caracteres. Os CNPJs que já existiam não mudam. Se o seu sistema, planilha ou formulário só aceita números, é hora de ajustar.

Situação cadastral do CNPJ: o que significa cada uma

Segundo a base do cnpjdados, com dados abertos da Receita Federal de outubro de 2026, o Brasil tem 73,8 milhões de CNPJs registrados, contando matrizes e filiais. Só 38,5% estão ativos. Há mais CNPJs baixados do que ativos. A divisão por porte e por estado está no levantamento sobre quantas empresas existem no Brasil.

Situação	O que quer dizer	CNPJs	% do total
Baixada	Inscrição encerrada	34.829.938	47,19%
Ativa	Cadastro regular	28.380.653	38,45%
Inapta	Irregular por omissão de declarações, endereço não localizado ou outras irregularidades	10.165.173	13,77%
Suspensa	Inconsistência no cadastro a corrigir	323.068	0,44%
Nula	Inscrição anulada	110.547	0,15%
Total		73.809.379	100%

Ativa

O cadastro está regular na Receita. Isso não garante que a empresa está sem dívidas nem que está funcionando de fato. Para saber de débitos federais, o documento certo é a certidão de débitos, emitida à parte. Em compra grande ou contrato longo, peça as duas coisas.

Suspensa

Aparece quando há inconsistência no cadastro. A Instrução Normativa RFB nº 2.333/2026, publicada em julho de 2026, atualizou a tabela de motivos de suspensão, que hoje lista 21 casos, como sócio ou representante com CPF irregular, endereço incompleto, atividade incompatível com a natureza jurídica e uso de telefone ou endereço de terceiros. Corrigido o cadastro, a empresa pode voltar a ficar ativa.

Inapta

A inscrição é declarada inapta quando a empresa deixa de entregar declarações obrigatórias, não é localizada no endereço informado ou comete certas irregularidades. Em agosto de 2026, a Instrução Normativa RFB nº 2.340 incluiu novas hipóteses, entre elas continuar suspensa por pelo menos um ano e atuar com combustíveis, apostas ou meios de pagamento sem a autorização exigida.

São 10,2 milhões de CNPJs nessa situação. É comum isso acontecer com negócios que pararam de funcionar sem dar baixa. Para quem vai vender ou comprar, inapta é sinal para parar e perguntar antes de seguir.

Baixada

O CNPJ foi encerrado, a pedido dos responsáveis ou por decisão da Receita. É a situação mais comum: 34,8 milhões de inscrições, quase metade de tudo que já foi registrado. Uma empresa baixada não opera mais com aquele número.

Nula

A Receita anulou a inscrição por irregularidade no próprio cadastro. É a situação mais rara: 110,5 mil CNPJs.

Para prospecção, a conclusão é direta. De cada 100 CNPJs da base, só 38 estão ativos, então qualquer lista que não filtre a situação cadastral vem cheia de empresas que não existem mais. No filtro de listas, a situação “ativa” já vem marcada.

Como consultar empresa pelo nome

No comprovante da Receita a consulta é só pelo número. Para achar o CNPJ a partir do nome, você tem dois caminhos.

O primeiro é procurar em documentos: nota fiscal, boleto (o campo do beneficiário), contrato, rodapé do site da empresa ou comprovante da maquininha. Quase sempre o CNPJ está lá.

O segundo é usar uma busca que leia os dados abertos. Na busca do cnpjdados, por exemplo, você digita a razão social, o nome fantasia ou o nome de um sócio. Se o nome for comum, coloque a cidade no fim (“padaria estrela joinville”) para reduzir os resultados.

Dois cuidados nessa hora:

• Homônimos. Há várias empresas com nomes quase iguais em cidades diferentes. Confira endereço e atividade antes de usar o número.
• Matriz ou filial. Todas as unidades da mesma empresa têm os mesmos 8 primeiros caracteres. Para contrato e nota, use o CNPJ da unidade com quem você está negociando.

Um uso que evita prejuízo: ao receber um boleto, confira se o CNPJ do beneficiário é o da empresa com quem você negociou. Boleto falso costuma trazer outro nome ou outro CNPJ nesse campo.

Erros comuns ao ler uma consulta de CNPJ

• Achar que ativa significa regular em tudo. A situação cadastral não mostra dívidas, protestos ou processos.
• Usar comprovante antigo. A situação muda. Para um cadastro de fornecedor, peça um comprovante recente ou consulte você mesmo.
• Medir a empresa pelo capital social. Ele é declarado no registro e pode estar desatualizado há anos.
• Ligar no telefone do cadastro e esperar falar com o dono. Em muitas empresas, o número é do escritório de contabilidade.
• Consultar a filial achando que é a matriz, ou o contrário.
• Rejeitar CNPJ com letras. Desde julho de 2026, ele é válido para inscrições novas.

Perguntas frequentes

Consultar CNPJ é de graça?

Sim. A consulta do comprovante na Receita Federal é gratuita e aberta a qualquer pessoa, assim como a consulta de optantes do Simples Nacional. Ferramentas que usam os dados abertos do CNPJ também mostram os dados cadastrais sem custo. Pagar só faz sentido quando você quer baixar listas grandes de empresas já filtradas.

Como saber se um CNPJ está ativo?

Digite o número no comprovante de inscrição da Receita e olhe o campo “situação cadastral”. Se aparecer “ativa”, o cadastro está regular. Qualquer outra situação (suspensa, inapta, baixada ou nula) vem com data e motivo. Lembre que ativa não quer dizer sem dívidas: para isso, emita a certidão de débitos.

Dá para consultar empresa pelo nome?

Dá, mas não no site da Receita, que só aceita o número. Use uma busca que leia os dados abertos do CNPJ, digitando a razão social, o nome fantasia ou o nome de um sócio. Se o nome for comum, acrescente a cidade no fim e confira endereço e atividade antes de usar o número.

Como ver os sócios de uma empresa?

Os sócios aparecem no quadro de sócios e administradores, o QSA. Na Receita, a consulta passa pelo Portal Redesim, com login gov.br. Nos dados abertos, o QSA traz nome, qualificação e data de entrada, com o CPF parcialmente oculto. Empresário individual e MEI não têm quadro de sócios, porque a empresa é a própria pessoa.

CNPJ com letras é verdadeiro?

Pode ser. Desde julho de 2026, a Receita Federal atribui CNPJ alfanumérico, com letras e números e os mesmos 14 caracteres, às novas inscrições. Os CNPJs antigos continuam iguais. Se um sistema recusar um CNPJ com letras, o problema é do sistema. Na dúvida, confira o número no comprovante oficial da Receita.